根据工作需要，国际教育学院现面向院内公开招聘招生事务副主任、后勤事务副主任、孔子学院事务副主任、学院办公室副主任（创新港）各一名，岗位职责、任职条件及报名程序如下：
一、岗位职责
（一）招生办公室副主任
1.全面负责兴庆校区留学生招生工作及办理留学生的来华审批手续和入校手续；
2.负责做好与基金委、汉办、教委等招生主管部门对接工作；
3.负责做好中国政府奖学金自主招生各项目申报工作；
4.负责电信、能动、机械等学院的对接及申请材料审核、录取工作；
5.负责孔子学院奖学金项目的宣传、审核、录取和项目拓展工作；
6.负责“国际经济与贸易本科”、“电子商务与大数据应用”、“机械工程（智能制造）”和“汉语言（商务汉语）” 4个本科留学生项目；
7.做好招生咨询、对外宣传工作及策划、制作各类招生宣传材料；
8.做好与使领馆、高校、CCN、中介等合作方对接，拓展合作；
9.完成领导交办的其它工作。
（二）后勤事务副主任
1.协助主管全面负责留学生公寓的管理工作，制定后勤工作的管理文件及规章制度；
2.负责兴庆、雁塔、创新港校区留学生公寓房间以及公共区域的日常维修及应急修缮工作；
3.负责兴庆、创新港校区留学生入住前家具及其他设备的配置及修缮工作；
4.负责兴庆、创新港校区留学生宿舍的整体规划和分配；
5.负责兴庆校区、创新港校区留学生公寓安全保卫及综合治理工作；
6.负责兴庆校区留学生公寓水电、供热、供暖设备的维护及修缮工作
7.负责兴庆校区后勤保洁人员、门卫、维修工的聘用、考核、考勤管理工作；
8.负责兴庆校区留学生公寓内消防设施维护、更新及消防安全管理工作；
8.负责兴庆校区后勤耗材采购申请及出库管理工作；
9.负责西十三公寓教室的使用管理和修缮；
10.协助学校后勤服务部门对留学生公寓进行维护修缮工作；
11.协助处理有关留学生涉外案（事）件和突发事件；
12.完成领导交办的其它工作。
（三）孔子学院事务副主任
1.协助做好学校孔子学院相关政策、规章制度的制订；
2.负责三所孔子学院日常管理工作；
3.协助做好孔子学院中方院长、汉语教师、教师志愿者遴选、培训、年度考核等管理工作；
4.负责对接国家汉办，做好各类汉办新汉学计划、教育官员代表团、学生夏令营等重要团组的上报与组织工作；
5.负责孔子学院奖学金留学生的在校管理并按照国家汉办要求组织各类文化活动；
6.协助做好我校外派中方院长、汉语教师、教师志愿者储备建设；
7.协助做好孔子学院奖学金生、各类校际交流短期团组招生工作；
8.完成领导交办的其它工作。
（四）院办副主任（创新港）
1.牵头协调创新港校区各项工作；
2.牵头做好创新港校区安全稳定工作；
3.负责创新港校区用车、办公用品、办公耗材的管理；
4.负责创新港校区学风建设、教务协调、教学管理等相关工作；
5.负责创新港办公室教职工考勤；
6.协助做好创新港办公室及发展规划；
7.协作好做创新港校区人事安排；
8.协作做好创新港值班工作安排与检查；
9.完成领导交办的其它工作。
二、任职条件
（一）招生办公室副主任
1.学院在岗人员；
2.中共党员，具有良好的思想政治素质，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，顾全大局，作风正派，诚信廉洁；
3.具有良好的服务意识和高度的工作责任心，具有奉献和协作精神，全力投入岗位工作；
4.熟悉涉外法规，遵守外事纪律，热爱留学生招生工作，具有留学生招生工作经验和较好的沟通协调能力；
5.具有优秀的英语口语和写作能力，熟练掌握计算机、办公自动化系统和留学生信息管理系统。
（二）后勤办公室副主任
1.学院在岗人员；
2.中共党员，具有良好的思想政治素质，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，顾全大局，作风正派，诚信廉洁；
3.具有良好的服务意识和高度的工作责任心，具有奉献和协作精神，全力投入岗位工作；
4.熟悉涉外法规，遵守外事纪律，热爱留学生后勤管理工作，具有留学生后勤管理工作经验和较好的沟通协调能力；
5.具有良好的英语口语和写作能力，熟练掌握计算机、办公自动化系统和留学生信息管理系统。
（三）孔子学院事务副主任
1.学院在岗人员；
2.中共党员，具有良好的思想政治素质，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，顾全大局，作风正派，诚信廉洁；
3.具有良好的服务意识和高度的工作责任心，具有奉献和协作精神，全力投入岗位工作；
4.熟悉涉外法规，遵守外事纪律，热爱孔子学院管理工作，具有孔子学院管理工作经验和较好的沟通协调能力；
5.具有良好的英语口语和写作能力，熟练掌握计算机、办公自动化系统和留学生信息管理系统。
（四）学院办公室副主任（创新港）
1.学院在岗人员；
2.中共党员，具有良好的思想政治素质，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，顾全大局，作风正派，诚信廉洁；
3.具有良好的服务意识和高度的工作责任心，具有奉献和协作精神，全力投入岗位工作；
4.熟悉涉外法规，遵守外事纪律，热爱留学生管理工作，具有留学生管理工作经验和较好的沟通协调能力；
5.具有良好的英语口语和写作能力，熟练掌握计算机、办公自动化系统和留学生信息管理系统。
三、报名程序
应聘者填写《主管岗位应聘表》，同时提交本人简历，面试时间、地点另行通知。
报名时间：2019年11月13日-11月15日中午12:00
联系人：冯老师
E-mail：xiaojingfeng@xjtu.edu.cn
地址：兴庆校区外文楼A902。
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