各系所：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》（中办发〔2008〕9号）、《教育部关于进一步加强教育外事管理意见》（教外综）〔2013〕16号及《关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理的指导意见》（厅字〔2016〕17号）等有关通知精神和审计工作要求，请各系所认真做好2020年度因公临时（90天以下）出国（境）计划制订及报送工作。现将有关事项通知如下：

一、出访计划制订原则

（一）科学制订年度出访计划

各系所紧密围绕学校、学科建设发展中心工作和教学科研实际需求，坚持因事定人。不安排考察性出访，压缩出国培训规模，不得安排无实际需要的国外培训，不得参加由外方资助的背景复杂、专题敏感的出国培训。出国参加会议等活动要有选择，不得逢请必到。

（二）严控计划外团组

原则上不安排计划外团组出访。确有需要临时安排的出访，在申请时需提交由本人签字的情况说明，经所在单位、组织部或人力资源部、国际合作与交流处审批后，报主管外事工作副校长批准。

二、出访计划实施办法

（一）各类因公临时出国（境）任务，包括工作访问、人才招聘、参加国际学术会议、开展学术交流合作、培训进修及执行国际学术组织履职任务等均需纳入年度出访计划。各单位对本单位校管干部、教职工出访计划进行核定、汇总，报送国际合作与交流处。

（二）严格执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。

（三）严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。团组人数不超过6人，每次出访不得超过3个国家和地区，在外停留1个国家不超过5天，2个国家不超过8天，3个国家不超过10天(均含离、抵我国国境当日）。赴拉美、非洲航班衔接不便国家的团组可根据情况增加1天。

（四）行政出访团组是指学校各职能部门及学院（部）（中心）组织承担赴国（境）外开展校际交流、与国（境）外科研院所及其他机构间工作交流、人才招聘等出访任务的团组。出访计划包括出访任务、前往国家（地区）、时间、天数、人数。

         （五）学术交流团组是教学科研人员出国（境）开展学术交流合作，主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。教学科研人员出国执行任务需有明确的学术交流合作任务,在外停留天数根据实际需要安排。，

（六）培训出访团组包括干部培训团组、教师培训团组。年度培训出访团组须由组织单位先行立项，报送计划。

三、出访计划报送要求

请2020年有因公出国（境）计划的老师，于2020年1月8日前，将附件1《2020年度因公出国（境）计划明细总表》（电子版）发送至：chengxing17@xjtu.edu.cn，联系人:程老师，电话：82667290。

人文学院外事

2020年1月2日