各学院（处）系（所）、各重点实验室：

   根据教育部要求，在华申办和举办国际会议实施先预报后正式申报制度，并通过国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）进行预报和正式申报。2019年拟举办国际会议预报工作现正式启动，请拟举办会议负责人于2018年10月10日前在国际会议报批平台“会议预报申报”模块进行填报提交（各会议负责人须事先在系统使用真实信息完成注册），并请各学院外事秘书老师于2018年10月15日前协助学院负责人在系统完成学院初审，国际处进行终审后正式提交教育部。按上级要求，烦请各院须严格按照时间节点做好预报工作。按照教育部国际会议相关政策要求，逾期未经预报的国际会议原则上不予正式申报审批。

联系人：郝柳，陈萍

联系方式：82668533

国际合作与交流处

国际项目管理办公室

2018年09月29日