各单位：

为加强各类临时用工人员规范化管理，现将启用临时用工人员出入证及开通出入证线上申办服务的有关事宜通知如下：

1.申办范围

需进入兴庆校区（含教学二区）、雁塔校区（含翠华校区）或创新港校区长期工作（15天以上）的临时用工人员。

需入校短期工作（15天以内）的临时用工人员，仍可通过师生服务大厅“外来人员、车辆入校访问申请”流程报备后入校。

2.线上申办方式

临时用工人员出入证可由临时用工人员自行申办或学校教职工代为办理。

临时用工人员自行申办方式：

进入师生服务大厅（one2020.xjtu.edu.cn），无需登录，搜索“临时用工人员校园出入证办理及延期申请”，阅读服务说明后填写个人信息办理。办理时需填报一名学校教职工作为对接审批人。

教职工代办方式：

进入师生服务大厅（one2020.xjtu.edu.cn），点击右上角“登录”按钮，登录本人NetID，搜索“临时用工人员校园出入证办理及延期申请”，阅读服务说明后填写用工人员信息办理。

3.审批流程

临时用工人员自行申办的流程提交后，由校内教职工在师生服务大厅“个人中心”-“我收到的”流程中审批，审批通过后提交单位领导审批。

教职工代办的流程提交后，可直接提交单位领导审批。

4.出入证领取

临时用工人员自行申办的出入证，流程办结24小时以后，可凭邮箱收到的办理流程截图入校，凭本人身份证到保卫处领取证件。

教职工代办的出入证，流程办结24小时以后，可凭本人校园卡到保卫处领取证件。

如委托他人代领出入证，代领人可凭申请人签字的授权委托书，到保卫处领取证件。

领取证件时，或因遗失、损毁等原因补办出入证时，需交纳校园出入证工本费5元/张，费用由制证公司收取。

领取地点：兴庆校区东5舍102室，雁塔校区保卫处112室，创新港1号巨构3104室（可任选一处就近领取）

5.注意事项

（1）临时用工人员校园出入证仅有出入校园功能，仅限本人使用，超过聘用到期时间后自动失效，失效后无法入校。失效后如需延期，可在线重新提交申请流程，审批通过后有效期自动延长，无需重新办证。

（2）临时用工人员自行申办时，请务必正确填写手机号码，以便收到办理进度消息提醒。

（3）填报临时用工人员信息时，务必准确填写用工人员姓名、手机号、身份证号、聘用到期时间信息，并上传本人一寸免冠照片。如未填写信息或信息不准确，将被退回申请人补充填报。