近期有较多的学院老师查阅国家自然科学基金结题情况并需要档案馆出具结题证明，根据最新的疫情防控措施，为方便老师查档需求，档案馆现将线上远程查档服务办理方式通知如下：
一. 课题组负责人可以直接发送电子邮件到archives@xjtu.edu.cn”，办理查档。
二 邮件查档手续审核，需查档老师提交以下电子扫描文件：
（1） 科研院的查档介绍信；
（2） 项目结题通知或项目名称和批准号。
（3）课题组项目负责人身份证件；如果是委托他人办理，需要委托函及受委托办理人的一卡通或身份证。
（4） 发邮件办理老师的联系电话，如有特殊情况，方便我们及时联系。
三. 档案馆于收到邮件当日，会回复查档结果。请您注意查收！
感谢您对档案馆工作的理解和支持！由此给您带来的不便，敬请谅解！
档案馆
2022年9月3日
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