12月6日，数字档案管理系统采购项目验收会在档案馆二楼会议室召开，项目验收专家组听取了档案馆的项目总体情况介绍、监理单位的监理报告，承建单位特恩驰公司汇报了系统总体框架、设计思路、技术实现、系统成果展示，并现场完成功能演示；验收专家组审阅了相关文档资料，经质询和讨论，同意数字档案管理系统项目通过验收。
该项目能够顺利通过验收，得益于学校的高度重视和支持，得益于学校网络信息中心、党办校办、继续（网络）教育学院、采购招标办、国际合作与交流处、研究生院、财务处等各单位负责的领导和老师们的通力协作、联合推进。
数字档案综合管理系统建设，基本实现了传统纸质档案管理的收集、整理、保管、统计、利用等业务环节的流程化管理，满足校园内各用户能够通过网络访问在授权范围内的档案目录、全文和多媒体数字信息资源的需要；搭建了电子文件归档与电子档案管理的系统框架，形成符合国家相关规范标准的电子文件捕获、封装、可信归档的技术实现策略，构建完成学校OA系统四个板块（发文、收文、信访、法务）、采购招标系统、继续教育、远程教育学籍管理系统、外事出国审批系统和研究生学籍卡信息系统等的可信归档技术通道，助推电子签章档案单套制归档的落地；师生校友可通过关注微信公众号、校园师生服务大厅、电脑终端注册等多途径的远程查档预约机制，从而实现一网通办，让信息多跑路、用户少跑腿，有效提升档案对各业务部门的支撑服务，提高了档案管理与利用效率。
数字档案管理系统项目的建设完成，不仅探索建立了我校电子文件归档管理的实施路径，而且捕获了大量有价值的电子档案资源，为充分发挥档案的查考、凭证、记忆价值，提升我校档案管理与服务水平起到重要作用。下一步档案馆将着力于电子档案资源的长期保存管理，做好数字信息时代学校数字记忆留存。
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